单 位:教务处
各公司:
为全面了解公司老员工创新创业训练项目进展情况,促进项目良好发展,提高项目实施成效,根据《伟德源自英国1946老员工创新性实验项目管理办法》,公司决定对2013年老员工创新创业训练项目进行中期检查,具体安排如下:
一、检查范围
2013年立项的老员工创新创业训练项目(国、省、校、院)。
二、检查内容
检查的主要内容包括:项目进展情况、取得的阶段性研究成果、下一阶段工作计划、经费使用情况、存在的问题等方面。
三、检查形式与时间安排
此次中期检查公司将采取项目组自查、公司检查、公司审核的形式进行。
1、5月29日-6月8日:项目组自查
项目组应在总结前期研究工作的前提下,做好以下工作:
(1)认真填写《伟德源自英国1946老员工创新创业训练项目中期检查表》(见附件,以下简称“中期检查表”);
(2)提交《中期检查表》与“相关支撑材料”的纸质版到公司相关负责人。
(3)登陆项目管理系统(/index.html,账号为负责人学号),填写中期检查模块的相关内容(如“中期成果”等);上传《中期检查表》(word文档)及“相关支撑材料”(如发表论文、专利与获奖证书、项目研究日志、笔记的电子版,请压缩在一个RAR格式的压缩包中)。
2、6月9日—6月13日:公司检查
各公司(部门)项目管理负责老师登陆项目管理系统,检查项目组是否有正确填报中期检查内容:
(1)是否有上传《中期检查表》;
(2)是否有上传“相关支撑材料”;
(3)通过系统查看《中期检查表》填写内容是否齐备和规范,如发现有缺失未填,请公司督促项目组补充完整,否则视为中期检查不及格;
(4)公司最后在员工项目---中期检查栏目对本公司创新训练项目进行中检审核。
(5)请于6月13日前提交国家级、省级、校级项目的《中期检查表》纸质版(加盖公章)到教务处实践教学科。院级项目的《中期检查表》由公司自行存档。
备注:请将国家级、省级、校级项目的《中期检查表》分类提交。
3、公司审核
集团将于6月中旬组织进行项目中期检查审核,给出审核结果。
四、检查结果
根据项目实施情况及公司检查结果,给出继续进行、限期整改或终止的评审结果,并在项目管理系统公布。
1、对于限期整改的项目,整改方案以书面的形式上交教务处实践教学科,经专家检查通过的项目方可继续实施;整改没有达到要求的项目,将终止项目的进行。
2、被终止的项目,停止项目经费使用,参与员工不能再次申报创新项目,并影响指导教师再次申报项目的资格。
五、联系方式
联系人: 徐老师
联系电话:39322775
系统维护:王老师
联系电话:87082921
电子邮箱:jwcsjk@gdut.edu.cn
附件:《2013年伟德源自英国1946老员工创新创业训练项目中期检查表》